Podcast: Nähkästchen Teil 1

Was Workshops wirklich scheitern lässt und was man daraus lernen kann 

Workshops mit LEGO Serious Play haben eine hohe Erfolgswahrscheinlichkeit. Der Prozess trägt viel, die Methode bringt Gruppen schnell ins Denken und Erzählen. Und doch gibt es diese Momente, die Facilitator nie vergessen.

In dieser Episode sprechen Moritz und Flo über genau solche Situationen, eher als Praxis Realismus. Denn wenn etwas schief läuft, entsteht oft ein Learning, das wertvoller ist als jede perfekte Session.

Materialangst: Der Albtraum, den jede Facilitatorin kennt 

Flo beschreibt einen Klassiker: der Traum, ohne Material beim Workshop aufzutauchen. Ein Albtraum, der fast nicht passieren kann und trotzdem sehr real ist.

Die Konsequenz in der Praxis lautet: Checklisten, doppelt zählen, Ersatz Sets einpacken. Schon ein fehlendes Teil kann im System einen Mangel auslösen, der sich schwer beruhigt. Besonders dann, wenn Teilnehmende ohnehin stark auf Ungleichheit oder Benachteiligung reagieren.

Technikpannen sind selten die grossen, eher die kleinen 

Es sind nicht immer die spektakulären Dinge. Oft sind es kleine Unterbrechungen, die Flow kosten: Akku leer, Musik stoppt, Powerbank vergessen.

Ein Beispiel aus der Episode: Workshop in einer Waldhütte, kein Netz. Spotify funktioniert nicht, die Musik fehlt, der Start verliert Energie. Das Learning ist simpel und hart: Playlists offline speichern, Alternativen bereithalten, Technik bewusst absichern.

Der Tisch ist die Bühne 

Das zentrale Thema der Episode: Tische. LEGO Serious Play braucht Tischflächen. Punkt. Nicht Knie Ablagen, nicht Klapptische, nicht schräge Aula Bestuhlung.

Flo und Moritz sammeln Horror Beispiele:

• zu kleine Lunchtische
• Festbänke, zu schmal, wackelig
• Holztische mit Spalten, in denen Teile verschwinden
• Tischtücher mit Falz, die Modelle stören
• zu wenig Platz um den Tisch herum, kaum Bewegungsraum
• fest installierte U Formen in Seminarhotels
• farbige oder stark gemusterte Tische, die Fotos ruinieren
• der Endgegner: Glastische mit Spiegelung, Fingerabdrücken und sogar Verletzungsgefahr

Und dann gibt es diese eine Geschichte, die zeigt, wie improvisieren auch gelingen kann: ein Grossanlass mit Konzertbestuhlung, zu wenig Tische, keine Zeit. Lösung: die Tischparade. Klatschen, Bewegung, Service Team als Parade, Stimmung im Saal, plötzlich steht die Infrastruktur. Das ist Facilitation in der Wildnis.

Wenn es kippt: Agenden stärker als Modelle 

Nicht jedes Problem ist materiell. Manchmal kippt ein Workshop, weil Menschen ihre Agenden durchdrücken. Flo erzählt von einem Politiker Setting, in dem das Modell plötzlich verlassen wurde und die Diskussion in klassische Positionskämpfe abdriftete. Das Ergebnis war nicht das gewünschte. Gleichzeitig war es ein glasklares Spiegelbild des Systems: Genau darum ist Zusammenarbeit schwierig. Auch das ist ein Outcome.

Ein zweites Beispiel: Stakeholder Workshop in der öffentlichen Hand. Am späten Nachmittag wird klar, dass eine Rolle im System ungeklärt ist. Die Gruppe dreht sich im Kreis, weil eine Kernfrage nicht beantwortet werden kann. Abbruch. Klarheit. Fokus für die nächsten Schritte.

Der wichtigste Punkt: Teilnehmende merken nicht alle

Ein spannender Gedanke aus der Episode: Manchmal läuft etwas nicht wie geplant, Teilnehmende merken es kaum. Facilitator justieren permanent, halten Flow, ändern Timeboxing, wechseln Rollen. Aussen sieht es stabil aus. Und genau darin liegt Professionalität.

Fazit: Gute Workshops sind gut vorbereitet und trotzdem flexibel 

Diese Episode zeigt, worauf es wirklich ankommt:

• Material und Technik absichern
• Raum und Tisch nicht unterschätzen
• genug Platz für Bewegung einplanen
• Ergebnisoffen bleiben
• Konflikte und Blockaden als Daten des Systems lesen

Denn manchmal ist der beste Output die Erkenntnis, warum es gerade nicht weitergeht. Und das ist oft der Beginn echter Veränderung.

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